以资料标准化管理筑牢项目管控根基
皖能运检监理分公司以监理资料全流程标准化管理为核心抓手,筑牢项目管控根基。
过去,监理资料存在整理标准不统一、归档流程零散、检索效率不高等问题,不仅影响项目过程追溯,也难以满足建设工程归档要求。为此,监理分公司逐一明确监理日志、监理月报、旁站记录、监理通知单、隐蔽工程等核心资料的编制、签字要求及归档时限,实现“一份资料、一套标准、全程可溯”。
在具体实践中,监理分公司推行“三级审核”机制:项目资料员首先对资料完整性进行编制及初核,总监理工程师再对内容准确性进行复核,资料上传至信息管控平台后,由监理分公司本部对资料的全面性及合规性进行终审。
监理分公司以周为单位,每周完成一次工程资料管理的PDCA循环,杜绝资料漏项、错项问题。同时,将标准化流程嵌入信息管控平台,实现资料提交与审核全流程线上流转,让质量隐患、整改闭环等关键信息能够被快速检索、精准定位。根据项目资料及时发现现存问题,给项目人员提供合理化建议并做出整改,使资料管理工作真正成为项目管控的可靠支撑,助力项目管理水平稳步提升。
据悉,通过“三级审核”机制的实施,成功解决了项目资料错项漏项或流程违规等问题,为项目竣工验收与审计核查提供了可靠依据。(文/路世文)
